Privacy

Inleiding

Via de website www.groupdaenens.be (hierna: “de website”) kan u gegevens over uzelf achterlaten. De bedoeling van deze Privacy Policy is om u in te lichten wat wij met deze persoonsgegevens doen. Met “wij” bedoelen we de  NV Expert Center Daenens  - Rijselstraat 231, B-8200 Brugge -  050/45 02 56 - info@groupdaenens.be (hierna: “de onderneming”). De Privacy Policy wil u dan ook informeren hoe de onderneming met uw persoonsgegevens omgaat, hoe de onderneming uw persoonsgegevens verwerkt. 

Artikel 1 – Algemeen

De onderneming (geregistreerd in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0745.668.692) is een verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4.7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”). 

De onderneming maakt deel uit van een grotere groep van bedrijven die samen de Group Daenens vormen (hierna: “Group Daenens”).

Door de Privacy Policy komt de onderneming haar informatieplicht op grond van artikel 13 van de AVG na. 

Artikel 2 - Persoonsgegevens

De Privacy Policy slaat op de volgende persoonsgegevens die u aan ons meedeelt via de website: 

• Categorie 1, zonder registratie: uw IP-adres;

• Categorie 2: : de persoonsgegevens die u achterlaat om te antwoorden op  een concrete sollicitatie bij de Group Daenens;

• Categorie 3: via cookies;

• Categorie 4: de adresgegevens die u achterlaat, zodat de Group Daenens met u contact kan opnemen voor een vraag of voor een verkennend gesprek. 

 Het gebruik van de cookies wordt via een specifieke cookie policy geregeld. 

 Artikel 3 - Doeleinden van de verwerking

De onderneming zal uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

• Categorie 1: het verzorgen en verbeteren van de website en het opstellen van  anonieme maandelijkse statistieken over het gebruik van de website; 

• Categorie 2: het verkrijgen van de nodige gegevens met het oog op het invullen van concrete vacatures bij de Group Daenens (werving en selectie); 

• Categorie 4: het leggen van een contact met u in het kader van een vraag of met het oog op een verkennend gesprek.  

Artikel 4 – Juridische basis

Het recht om uw persoonsgegevens te verwerken, halen we uit artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG, namelijk het gerechtvaardigd belang van de onderneming en van de andere bedrijven die deel uitmaken van de Group Daenens. 

Dit gerechtvaardigd belang wordt als volgt omschreven:

• Categorie 1: het voortdurend verbeteren van de kwaliteit van de website;

• Categorie 2: het zoeken en het vinden van de meest geschikte kandidaat voor de concrete vacatures die de verschillende bedrijven van de Group Daenens via de website bekendmaken; 

• Categorie 4: het concreet beantwoorden van uw vraag of het organiseren van het verkennend gesprek waar u om gevraagd heeft. 

Artikel 5 - Uw rechten

5.1. Recht van toegang en inzage:

U kan op elk moment toegang krijgen tot de persoonsgegevens die we van u verwerken. U kan eveneens op elk moment kennis nemen van het gebruik dat we van uw persoonsgegevens maken. 

5.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:

U kan steeds vragen dat we uw persoonsgegevens verbeteren, aanvullen of verwijderen. U kan eveneens steeds vragen dat we de verwerking van uw persoonsgegevens beperken. 

5.3. Recht van verzet:

U kan ons eveneens laten weten dat u zich wil verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U moet daarvoor echter wel ernstige en gerechtvaardigde redenen kunnen aanvoeren. 

5.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:

U kan ons steeds vragen dat we uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en door een machine leesbare vorm gieten. Zo kunnen uw persoonsgegevens aan één of meer andere personen, bedrijven of organisaties worden overgedragen.

5.5. Uitoefening van uw rechten:

U kan uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen op één van de volgende manieren: 

• per e-mail naar info@groupdaenens.be;
• per brief, te versturen naar Expert Center Daenens NV, Rijselstraat 231, B-8200 Brugge;
• per telefoon via 050 -  45 02 56;
• via het contactformulier op de website. 

5.6. Recht om klacht in te dienen:

U kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). U kan dit op één van de volgende manieren doen:

• per brief, te versturen naar GBA, Drukpersstraat 35, B-1000 Brussel;
• per telefoon via 02 – 274 48 00; 
• per e-mail naar contact@apd-gba.be;
• via het specifieke klachtenformulier op de website van de GBA: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen. 

Artikel 6 – Duur van de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens stopt op de volgende momenten: 

• Categorie 1: zodra de anonieme maandelijkse statistieken over het gebruik van de website zijn opgemaakt;

• Categorie 2: zodra een persoon is aangeworven en de desbetreffende sollicitatieprocedure met succes is afgesloten; 

• Categorie 4: zodra het effectieve contact is gelegd met de persoon die hierom vroeg of zodra het verkennend gesprek heeft plaatsgevonden. 

De persoonsgegevens van Categorie 1 en Categorie 4 worden op het hierboven vermelde moment onmiddellijk gewist. 

Van hun kant worden de persoonsgegevens van Categorie 2 nog gedurende 5 jaar bewaard met het oog op mogelijke juridische betwistingen. Met het oog hierop worden deze persoonsgegevens op een andere server bewaard met een strikt beperkte toegang. 

Artikel 7 – Geautomatiseerde beslissingen

De persoonsgegevens van Categorie 2 kunnen het voorwerp uitmaken van geautomatiseerde beslissingen in het kader van de wervings- en selectieprocedure. Op basis van algoritmes kan immers worden uitgemaakt wie uiteindelijk voor een individueel gesprek wordt uitgenodigd.